Требования к оформлению диплома

Общие положения

Дипломная работа завершает подготовку специалиста и показывает его готовность решать теоретические и практические задачи.

Выполнение дипломной работы является одним из основных видов самостоятельной работы студентов на заключительном этапе обучения, направленной на расширение и закрепление теоретических знаний, формирование навыков решения творческих задач в ходе самостоятельного научного исследования по определенной теме.

Автор дипломной работы отвечает за принятые в дипломной работе решения и за правильность всех данных.
При выполнении и защите дипломной работы студент должен продемонстрировать:

- прочные теоретические знания по избранной теме и проблемное изложение теоретического материала;

- умение изучать, систематизировать и обобщать литературные источники, материалы предприятий и организаций, решать практические задачи, делать выводы и предложения;

- навыки проведения анализа и расчетов, экспериментирования и владения современной вычислительной техникой;

- углубленные теоретические и практические знания по избранной специальности, их применение при решении конкретных задач.
Общими требованиями к дипломной работе являются:

- целевая направленность;

- четкость построения;

- логическая последовательность изложения материала;

- глубина исследования и полнота освещения вопросов;

- убедительная аргументация проектных решений;

- краткость и точность формулировок;

- конкретность изложения результатов работы;

- доказательность выводов и обоснованность рекомендаций;

- грамотное оформление.

Законченная дипломная работа, подписанная студентом, передается руководителю. После проверки и одобрения дипломной работы руководитель подписывает ее и вместе со своим письменным отзывом передает заведующему кафедрой не позднее, чем за 2 недели до даты защиты. В отзыве руководитель дает характеристику студенту и проделанной им работы. На основании этих материалов заведующий кафедрой решает вопрос о допуске студента к защите дипломной работы, делая при этом соответствующую запись на титульном листе дипломной работе, и направляет ее на рецензию. Рецензия содержит оценку отдельных разделов, всей работы в целом и рекомендуемую оценку.

Заведующий кафедрой при получении рецензии знакомит с ней студента – автора диплома и направляет дипломную работу с рецензией в государственную аттестационную комиссию (ГАК) для защиты. В случае, если в отзыве или рецензии на дипломную работу есть замечания, студенту необходимо заранее подготовить на них краткие, но исчерпывающие ответы, подобрать иллюстративный материал.

 

Порядок выполнения дипломной работы

1. Студент выполняет дипломную работу по утвержденной теме под руководством преподавателя, являющегося его руководителем.

2. Научный руководитель составляет задание на дипломную работу, осуществляет ее текущее руководство. Текущее руководство включает систематические консультации с целью оказания научно-методической помощи студенту, контроль за осуществлением выполнения работы, проверку содержания и оформления завершенной работы, подготовку отзыва на нее, периодическое информирование кафедры о состоянии работы студента-дипломника.

3. Тематика дипломных работ, задания на их выполнение, списки студентов-димломников, научных руководителей утверждаются последовательно выпускающей кафедрой и Советом факультета.

4. Задание на выполнение дипломной работы является нормативным документом, устанавливающим границы и глубину исследования темы, а также сроки представления работы в завершенном виде. Задание подписывается дипломником, научным руководителем и утверждается на заседании кафедры. Один экземпляр выдается студенту, другой остается на кафедре. В задании указываются:

- тема курсовой работы;

- краткая аннотация задания;

- срок сдачи курсовой работы на кафедру.

 

Защита дипломной работы

Выполненная дипломная работа должна последовательно пройти:

- предварительную защиту на кафедре (или на студенческой научной конференции);

- получение отзыва и внешней рецензии;

- защиту дипломной работы в государственной экзаменационной комиссии.

В отзыве научного руководителя отмечается:

- соответствие содержания дипломной работы заданию;

- характеристика проделанной работы по всем ее разделам;

- полнота раскрытия темы;

- теоретический уровень и практическая значимость работы;

- степень самостоятельности и творческой инициативы дипломника, его деловые качества;

- качество оформления работы;

- возможность допуска студента к защите дипломной работы;

- рекомендуемая оценка.

Рецензирование дипломных работ осуществляется преподавателями данного или другого вузов, имеющими ученую степень, а также ведущими специалистами, удовлетворяющими указанным требованиям. В рецензии должны быть отражены:

- соответствие содержания дипломной работы заданию;

- актуальность и социальная значимость темы;

- оценка основных результатов работы (новые идеи, оригинальные методы исследования, новые подходы и др.);

- практическая значимость и возможность внедрения результатов работы, ожидаемы эффект;

- анализ обоснованности выводов и предложений;

- имеющиеся недостатки работы по содержанию, изложению и оформлению материала;

- рекомендуемая оценка.

Защита дипломной работы проводится на заседаниях ГАК. Порядок защиты работы следующий:

1. информация председателя ГАК о дипломнике (ФИО), теме работы, научном руководителе;

2. выступление дипломника, сопровождающееся демонстрацией наглядного материала с использованием соответствующих технических средств. Для доклада о выполненной работе студенту предоставляется 10 минут;

3. вопросы, заданные членами ГАК по теме дипломной работы и ответы на них;

4. выступление научного руководителя (или зачитывается его отзыв) и ответы дипломника на замечания и вопросы;

5. выступление рецензента (или зачитывается рецензия) и ответы дипломника на замечания и поставленные вопросы;

6. зачитываются другие отзывы и рецензии, если они есть (при этом в дискуссии может принять участие любой присутствующий на защите);

7. предоставляется слово выпускнику для ответа на замечания;

8. на закрытом заседании ГАК обсуждает дипломные работы и определяет оценки выпускников. Результаты защиты оцениваются по схеме «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляются в тот же день, после оформления в установленном порядке протоколов заседаний аттестационной комиссии.

Структура дипломной работы

Обязательными элементами дипломной работы являются:

1. титульный лист;

2. отзыв научного руководителя;

3. рецензия;

4. содержание;

5. введение;

6. обзор литературы;

7. основная часть;

8. заключение;

9. список литературы;
Дополнительными элементами дипломной работы являются:

10. вспомогательные указатели;

11. приложения.

Дипломная работа представляется в отдельной папке, скоросшивателе, объемом не менее 50 страниц машинописного текста, при 28-29 строках на одной странице согласно ГОСТ 2.105-95.
Обязательные элементы

1. Титульный лист должен содержать:

- полное наименование министерства, вуза, факультета, кафедры;

- название темы дипломной работы;

- сведения об исполнителе (Ф.И.О., студента, номер группы);

- сведения о научном руководителе (Ф.И.О., ученая степень, ученое звание);

- сведения о допуске дипломной работы к защите.

Сокращения слов на титульном листе не допускаются.

Образец оформления титульного листа дипломной работы представлен в Приложении 11.

2. Отзыв. Научный руководитель пишет «Отзыв о дипломной работе ...», в котором отмечается:

- соответствие содержания теме дипломной работы;

- характеристика проделанной работы;

- полнота раскрытия темы;

- теоретический уровень и практическая значимость работы;

- качество оформления.

Заканчивается отзыв словами: «Дипломная работа выполнена согласно требованиям ГАК, заслуживает оценку «...» и может быть допущена к защите».

Пример оформления отзыва научного руководителя на дипломную работу представлен в Приложении 12.

3. Рецензия. Рецензент анализирует представленный материал и пишет «Рецензию на дипломную работу ...», в которой отражает:

- соответствие содержания дипломной работы ее теме;

- актуальность и социальную значимость темы;

- оценку основных результатов работы;

- практическую значимость, возможность внедрения результатов;

- имеющиеся недостатки работы по содержанию, изложению и оформлению материала.

Рецензия заканчивается словами: «... дипломная работа выполнена согласно требованиям ГАК и заслуживает оценку «...»». Указание ученой степени, ученого звания, занимаемой должности, наименования учреждения обязательны как для научного руководителя, так и для рецензента.

Пример оформления рецензии на дипломную работу представлен в Приложении 13.

4. Содержание включает перечень структурных элементов дипломной работы с указанием номеров страниц, с которых начинается их месторасположение в тексте.

Образец оформления содержания представлен в Приложении 6.

5. Введение отражает актуальность и социальную значимость рассматриваемой темы, процесс исторического развития и оценку современного состояния описываемой темы, обоснование необходимости проведения работ по данной теме, цель и задачи, методы исследования, краткое содержание дипломной работы.

6. Обзор литературы. После введения приводится обзор отечественной и мировой литературы, в том числе периодической печати и патентно-информационных источников, по данной теме, излагается их краткое содержание.

7. Основную часть следует делить на главы, параграфы, пункты и подпункты (не менее двух глав). Каждый элемент основной части должен представлять собой законченный в смысловом отношении фрагмент работы.

При изложении обязательных требований в тексте дипломной работы рекомендуется применять слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений — «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

8. Заключение отражает значимость проведенных исследований, включает выводы, характеризующие итоги проделанной работы и рекомендации по практическому использованию результатов.

9. Список литературных источников должен содержать библиографическое описание документов в алфавитном порядке: авторские заголовки (фамилия и инициалы автора) или основные заглавия. Список оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84, сокращения оформляются по ГОСТ 7.12 и 7.11.

Образец оформления списка литературы представлен в Приложении 2.

10. Вспомогательные указатели могут содержать:

- список сокращений (оформляется в виде алфавитного перечня принятых в курсовой работе сокращений и соответствующих им полных обозначений понятий);

- список условных обозначений (оформляется в виде перечня используемых в тексте курсовой работы условных обозначений с соответствующей расшифровкой);

- указатель таблиц и иллюстраций (оформляется в виде перечня названий таблиц или иллюстраций, упорядоченных в соответствии с их порядковыми номерами, с указанием страниц их месторасположения в тексте курсовой работы).

В работе следует применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе. Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины повторяются в работе менее трех раз, отдельный список не составляют, а расшифровку дают непосредственно в тексте при первом упоминании.

Если в работе принята специфическая терминология, то должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

11. Приложения призваны облегчить восприятие содержания дипломной работы и могут включать материалы, дополняющие текст: расчеты, таблиц данных, иллюстрации, схемы, листинги программ, инструкции, бланки, постановления, положения и другие документы в полном объеме или выдержки из них со ссылкой на документ.

 

 

Приложение 1 Требования к оформлению документа

Текст следует печатать, соблюдая следующие правила:

- размер страницы должен соответствовать формату А4 (210x297).

- размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 20 мм.

- шрифт – «Times New Roman», размер – 14, на странице около 1800 знаков, включая пробелы и знаки препинания (т.е. 57-60 знаков в строке, 28-30 строк на странице);

- выравнивание текста - по ширине, красная строка - 1,25 (1,27 мм), отступ слева и справа - 0 см., запрет висячих строк, междустрочный интервал – полуторный;

- заголовки структурных элементов документа и разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются;

- линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкими, одинаково черными по всему тексту;

- общая нумерация страниц начинается с титульного листа, но номер страницы пишется, начиная с листа «Содержание».
Для оформления необходимо ознакомиться со следующими ГОСТами:

1. ГОСТ 8.417-81 (заменен на ГОСТ 8.417-2002) ГСИ. Единицы физических величин;

2. ГОСТ 7.54–88 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования;

3. ГОСТ 7.9-77 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация;

4. ГОСТ 7.1-84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила оформления;

5. ГОСТ 7.11-78 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании;

6. ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила;

7. ГОСТ 7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

8. ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам.
Выдержки из Гостов:

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), <= (больше или равно), <= (меньше или равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Формулы и уравнения. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков.

Формулы в тексте следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Если приводится только одна формула или уравнение, их не нумеруют.

Использование ссылок. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данной работы.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце текстового документа под рубрикой «Ссылочные нормативные документы».

Ссылки на использованные источники и литературу в тексте работы заключаются в квадратные скобки, сначала указывают номер источника по списку использованной литературы, потом, через точку с запятой, номер страницы ([8; 243] или [8; 243,245,289-294]). При перечислении источников каждый из них заключается в квадратные скобки ([8; 243], [11; 31-33], [17; 9]).

Оформление иллюстраций. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают под рисунком по центру страницы, например, Рисунок 1 — Блок-схема.

Таблицы позволяют систематизировать текст, обеспечить наглядность информации. Каждая таблица должна иметь название, точно и кратко отражающее содержание таблицы. Название следует помещать над таблицей. Слово «Таблица» и порядковый номер – над таблицей в правом верхнем углу над названием. Таблицы в зависимости от их размера располагают после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении. На все таблицы в тексте документа должны быть ссылки. Например – Таблица 1.

 

Примеры

 

  • Титульный лист

  • Содержание

  • Список литературы

  • Задание